Документи ДРАЦС у складі Національного архівного фонду: як зберігається історія кожного імені

У Хмельницькому відбувся фаховий захід, організований Хмельницьким міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України спільно з Державним архівом Хмельницької області. До обговорення долучилися представники відділів державної реєстрації актів цивільного стану та архівної установи.

 

Основною метою зустрічі стала координація взаємодії відділів ДРАЦС з Державним архівом Хмельницької області, а також обговорення практичних аспектів формування, обліку, передачі та використання документів, що входять до Національного архівного фонду України.

 

З вітальним словом до учасників звернулася начальник Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Олена Токарчук. У своєму виступі вона наголосила, що документи органів ДРАЦС фіксують найважливіші події у житті людини — народження, шлюб, зміну імені, створення родини — і саме тому їх належне збереження має не лише юридичне, а й суспільне значення.

 

До слова долучилася директор Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс, яка підкреслила важливість ефективної співпраці між архівними установами та органами державної реєстрації актів цивільного стану. Особливу увагу вона звернула на питання збереження документів, їх оцифрування та розширення доступу громадян до архівної інформації. ?????

 

Під час заходу учасники обговорили практичні питання роботи з документами ДРАЦС, зокрема ведення номенклатури справ, порядок передачі актових записів цивільного стану на державне зберігання, використання інформації з архівних документів, а також взаємодію між органами ДРАЦС та архівними установами в умовах функціонування електронного ресурсу ARCHIUM, що відкриває нові можливості для цифровізації та доступу до архівних даних.

 

Завершенням заходу стала виставка історичних документів та демонстрація процесу їх реставрації, що дозволило учасникам ближче ознайомитися з роботою архівістів і побачити, якої кропіткої уваги потребує збереження документальної спадщини.

 

Співпраця органів юстиції та архівних установ — це спільна робота над збереженням документів, у яких зафіксовано життя людей і цілих поколінь. Адже кожен актовий запис — це не лише документ, а й частина історії родини, громади та всієї країни. Саме завдяки такій взаємодії вдається зберегти кожне ім’я в історії України.