БЛОГ КЕРІВНИКА

Які дії можна здійснити у сфері державної реєстрації бізнесу  без участі державного реєстратора?

 

Цифровізація державних послуг в Україні дозволяє підприємцям виконувати частину реєстраційних дій без безпосередньої участі державного реєстратора.

Такі послуги здійснюються в автоматичному режимі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг – Портал ДІЯ.

 

Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» передбачає можливість подання документів для державної реєстрації як у паперовій, так і в електронній формі.

 

Відповідно до статті 25-1 вказаного Закону в автоматичному режимі можуть проводитися такі реєстраційні дії в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань:

• державна реєстрація фізичної особи підприємцем;

• державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу–підприємця;

• державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою–підприємцем (крім випадків припинення у зв’язку зі смертю, оголошенням особи померлою або визнанням її безвісно відсутньою);

• державна реєстрація створення юридичної особи на підставі модельного статуту;

• державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, які не потребують рішення учасників (наприклад, зміна місцезнаходження, видів діяльності або контактної інформації);

• державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, що потребують рішення учасників (крім рішень щодо розміру статутного (складеного) капіталу, розміру часток, складу учасників чи керівника юридичної особи)— за умови його одностайного прийняття та підтвердження кваліфікованими електронними підписами;

• державна реєстрація рішення про припинення юридичної особи або про відміну такого рішення - за умови одностайного прийняття рішення учасниками.

 

Водночас, станом на сьогодні технічно реалізовано лише частину таких дій.

 

Так, через Портал ДІЯ без участі державного реєстратора можна:

• зареєструвати фізичну особу підприємцем;

• внести зміни до відомостей про ФОП, а саме: види діяльності, контактну інформацію, ПІБ або місцезнаходження;

• припинити підприємницьку діяльність фізичної особи–підприємця;

• зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю, що діє на підставі модельного статуту.

 

Модельний статут товариства є багатоваріантним: засновники можуть самостійно обрати положення, які їм підходять або скористатися редакцією «за замовчуванням». Він затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 № 367.

 

Для отримання таких електронних послуг особа використовує засоби електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, зокрема кваліфікований електронний підпис.

 

Під час проведення реєстрації програмне забезпечення Єдиного державного реєстру автоматично перевіряє наявність або відсутність заборони на вчинення реєстраційних дій, а також інші необхідні відомості. Якщо підстав для відмови немає, реєстрація проводиться автоматично.

 

Адміністративний збір передбачено лише за окремі реєстраційні дії. Наприклад, за зміну ПІБ або місцезнаходження фізичної особи–підприємця він становить 250 гривень (станом на 2026 рік).

 

Варто пам’ятати, що реєстраційна дія, проведена в автоматичному режимі, вважається дією технічного адміністратора Єдиного державного реєстру. У разі необхідності вона може бути оскаржена до суду або до Міністерства юстиції України.

 

Цифрові сервіси поступово спрощують взаємодію бізнесу з державою, роблячи адміністративні процедури швидшими, зручнішими та доступнішими для підприємців.