Відсутність правовстановлюючих документів на нерухоме майно може стати серйозною перешкодою під час вирішення питань володіння, користування чи розпорядження майном/
Водночас важливо пам’ятати: втрата документів не означає втрату права власності.
Законодавство передбачає можливість отримання дубліката нотаріального документа, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал.
В яких випадках можливо отримати дублікат?
Дублікат видається нотаріусом лише за умови, що оригінал документа зберігається у його справах або в державному нотаріальному архіві (якщо нотаріус припинив діяльність).
Це можуть бути:
• договори (купівлі-продажу, дарування, міни, довічного утримання тощо);
• свідоцтва (про право на спадщину, про придбання майна з торгів, про право власності на частку у спільному майні подружжя тощо).
Хто має право отримати дублікат?
• особа, щодо якої вчинялась нотаріальна дія;
• її правонаступники або спадкоємці;
• у передбачених законом випадках — за письмовою вимогою суду чи правоохоронних органів.
Куди звертатися?
• до нотаріуса, який посвідчував документ (якщо він продовжує діяльність);
• до державного нотаріального архіву — якщо нотаріус припинив діяльність.
Що потрібно подати?
Для фізичних осіб:
• документ, що посвідчує особу;
• РНОКПП;
• за потреби — нотаріально посвідчену довіреність.
Для представників юридичних осіб:
• установчі документи;
• документ про призначення керівника або довіреність.
Також необхідно подати заяву із зазначенням:
— виду документа
— дати його посвідчення
— прізвища нотаріуса
Звертайтесь до фахівців, щоб швидко та правильно відновити документи і уникнути зайвих труднощів.