За участі заступника начальника Житомирської обласної військової адміністрації з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Костянтина Лопушанського, заступника начальника Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у Житомирській області Валентина Залізнюка відбулася робоча зустріч з представниками підприємств БТІ щодо необхідності покращення сервісу з надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації прав шляхом підключення органів БТІ до Державного реєстру прав.
До обговорення долучилися начальник відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Світлана Кадимова та начальник Управління майном Житомирської обласної ради Роман Сечін.
Метою зустрічі стало налагодження ефективної взаємодії БТІ з державними реєстраторами прав шляхом автоматичного обміну інформацією про зареєстровані речові права до 01.01.2013 за допомогою програмного забезпечення Державного реєстру прав.
Наразі законодавство встановлює обов’язок державного реєстратора прав під час здійснення реєстраційних дій підтверджувати інформацію про зареєстровані речові права на нерухомість, право власності на яку оформлено до 01.01.2013, шляхом отримання інформації від органів БТІ.
Проблематика полягає в тому, що у випадку відсутності доступу підприємств БТІ до Державного реєстру прав, державний реєстратор отримує таку інформацію шляхом направлення листа засобами поштового зв’язку. Така процедура затратна в часі, створює додаткові бюрократичні кроки й гальмує процес здійснення державної реєстрації.
Крім того, відсутність підключення підприємств БТІ до Державного реєстру прав створює перешкоди для громадян скористатися програмою «єВідновлення», оскільки у застосунку «Дія» нерухомість, зареєстрована до 01.01.2013, не відображається. Відсутність верифікації необхідної інформації може вплинути на призначення виплат для громадян.
Саме тому цифровізація архівних даних, що належать до відання підприємств БТІ, та підключення їх до Державного реєстру прав є не лише питанням зручності, а й питанням збереження даних про право власності громадян в умовах воєнного стану.
Учасники зустрічі наголосили, що спільні дії щодо підключення підприємств БТІ до Державного реєстру прав сприятимуть підвищенню прозорості та ефективності процесів, забезпеченню оперативного та безоплатного надання інформації на запити державних реєстраторів прав для здійснення реєстраційних дій, а також зменшенню адміністративного навантаження і скороченню кількості звернень громадян до установ.