У процесі діяльності профспілкових організацій часто виникає потреба внести зміни до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

 

Яких змін це може стосуватися?

 - найменування або місцезнаходження;

 - керівника, членів керівного органу чи представника;

 - відомостей про таких осіб;

 - інформації для здійснення зв’язку.

 

Які вимоги до оформлення рішення уповноваженого органу управління профспілкової організації?

- складається державною мовою;

- викладається розбірливо, без виправлень, закреслень чи помилок;

- підписується головою та секретарем зборів (конференції, з’їзду тощо);

- усі сторінки нумеруються та прошиваються (якщо їх більше однієї);

- справжність підписів нотаріально засвідчується із використанням спеціальних бланків нотаріальних документів.

 

Що обов?язково зазначається у рішенні?

 - повне найменування профспілкової організації;

 - тип заходу («Протокол зборів», «Конференція», «З’їзд» тощо);

 - дата, час і місце проведення;

 - кількість присутніх і підтвердження кворуму;

 - порядок денний та результати голосування;

 - підписи голови та секретаря.

 

Яких поширених помилок слід уникати, щоб державний реєстратор не відмовив у реєстрації?

- відсутність кворуму або підтвердження правомочності зборів;

- відсутність підписів голови та секретаря;

- невідповідність найменування даним, що містяться в ЄДР;

- нечітке формулювання рішень;

- відсутність прошивки, нумерації сторінок або спеціальних нотаріальних бланків.

 

Дотримання вимог до оформлення документів допоможе уникнути відмови у державній реєстрації та забезпечить оперативне внесення змін до ЄДР.